«Честным Знаком» называют цифровую систему, регулирующую маркировку и отслеживание товаров. Данную систему создали для контроля реализуемой продукции, защиты покупателей от контрафакта и некачественных аналогов. Каждую единицу (партию) товаров помечают маркой с уникальным кодом, под которым подразумевается информация об изготовителях, импортёрах, дата выпуска, текущий статус.
Обязанность по маркировке цифровыми кодами возлагается на производителей, импортеров заграничных товаров, дистрибьюторов и ритейлеров. Также отдельная ответственность лежит и на продавцах, прочих фирмах и предприятиях, деятельность которых связана с хранением на складах, обработкой, транспортировкой, реализацией продукции.
К сожалению, далеко не все участники торговых отношений знают, как работать с «Честным знаком». Специалисты компании AUDSTON предлагают подробно рассмотреть, как правильно зарегистрировать фирму, настраивать программу и внедрять маркировку для легального производства, поставки и торговли товарами.
Главная задача системы Честный ЗНАК – дать потребителям сведения о происхождении продуктов. Её создали относительно недавно (2015 г.) для мониторинга за лекарственными препаратами. Из-за сложностей с маркировкой медикаментозных средств сначала внедрение сервиса осуществили для контроля за другими видами товаров.
В 2017 году было принято решение маркировать максимальное количество товарных категорий, вследствие чего и разработали программу Честный ЗНАК. Суть процесса заключается в нанесении на упаковку специального цифрового кода. Вся информация вносится в базу Национального каталога товаров, благодаря чему все желающие могут посмотреть маркируемые изделия.
Работа системы регулируется следующими нормативными документами:
Другие нормативные документы указаны на сайте ЦРПТ, который выступает оператором Честного ЗНАКА.
На текущий момент в РФ обязательно необходимо маркировать следующие виды товаров:
Перечень товаров, подпадающих под маркировку, постоянно пополняется, поэтому во избежание ошибок, проблем с ФНС и другими органами важно отслеживать список и своевременно осуществлять интеграцию программы, в т. ч. ИСА (интегрированную систему администрирования косвенных налогов).
Цифровая идентификация является обязательной для многих товаров. Согласно ФЗ №487, при несоблюдении требований маркировки к участникам торговых отношений могут применяться различные штрафные санкции (административные, уголовные – зависит от степени тяжести правонарушения):
Следование введённым правилам является сложным лишь в первое время при переориентировании, обучении сотрудников отдела продаж, подготовке к новым процессам. Очень важно правильно выбрать оборудование и программное обеспечение для средств мобильной автоматизации, а также наладить взаимодействие с регистратором. Рассмотрим пошагово базовую последовательность действий.
Чтобы взаимодействовать ГИС МТ (государственная информационная система мониторинга товаров), важно:
Настроить рабочее место. Для регистрации в личном кабинете системы Честный ЗНАК нужно оформить УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) для подтверждения документов по совершаемым торговым операциям. На этом этапе следует сверить характеристики используемого оборудования и ПО, обновить конфигурацию до актуальной версии.
Ввести ЭДО. Для обмена документами с контрагентами (оформления, регистрации, передачи, подтверждения) можно с помощью бесплатной лайт-версии или платного сервиса электронного документооборота.
Подготовить техническое оснащение. Чтобы осуществлять розничную и оптовую продажу маркированных товаров, используются специальные устройства по сканированию и распознаванию кодов. Также нужна онлайн-касса с обновлённой версией прошивки (чтобы загружать данные в ГИС МТ посредством ОФД).
Для использования онлайн-кассы обязательным моментом является поддержка тега 1162.
Чтобы вносить информацию и изменения в Единую учётную систему, необходимо зарегистрироваться на сайте «Честного Знака»:
В течение суток на указанный email должно прийти электронное письмо с ответом и автоматически сгенерированной ссылкой, по которой можно перейти в созданный профиль ЛК.
Важно! Полноценная работа и доступ к СУЗ (станции управления заказами) возможна только при подписании договора с ГИС МТ.
Для регистрации товаров в ЛК перейдите во вкладке «Описания». Номенклатурные позиции вводят вручную или путём импорта файла XML/CSV с подтверждением УКЭП. Затем регистрационные сведения появляются в разделе «Реестры». Для идентификации товаров зарегистрироваться для получения идентификатора GTIN (через платформу ЮНИСКАН/ГС1 РУС или с помощью встроенной в ГИС МТ подсистемы «Национальный каталог товаров») и подробно описать каждый продукт.
Для выведения продуктов в оборот сначала необходимо полный расчёт с оператором. После подписания договора для клиента автоматически создаётся лицевой счёт для каждой товарной категории. Цена одного кода составляет 0.5 руб. (без НДС), но идентификация может быть бесплатной (в экспериментальные периоды, при оформлении жизненно важных медикаментов стоимостью до 20 руб.).
Оплату производят по реквизитам/счёту. Во втором в ЛК перейдите во вкладку «Пользователь – Документы от оператора или Платежи», введите расчётную сумму (включая налог) и email для отправки платёжного основания. При пополнении баланса перейдите в «Станцию управления» для заказа выпуска идентификационных кодов. После успешного прохождения процедуры можно печатать сгенерированные коды на упаковке товаров.
Важно! Заказанные коды доступны 60 суток, а затем они автоматически аннулируются. По необходимости эмитированную этикетку можно напечатать повторно в течение первых 48 часов.
На этом этапе информацию о маркированных продуктах выгружают в Единую систему мониторинга. Нарушение данного требования грозит штрафом, включая конфискацию ТМЦ с нелегальным статусом. Подавая сведения, создают новый документ, с учётом специфики товаров.
При утрате или повреждении этикетки с кодом, а также возврате уже проданных товаров, нужно повторно получать маркеры, оформляя акт списания (чтобы удалять прежний идентификатор) в течение 20 суток с момента создания документа.
При поставках формата В2В предусматривается смена правообладателя продукции. Соответствующие уведомления важно подавать в ЛК за три дня, дополняя копиями УПД для подтверждения сделок между контрагентами.
При продаже товаров конечным потребителям точки розничной торговли должны предоставлять соответствующую отчётность с помощью онлайн-кассы, автоматически передающей информацию в систему Честный ЗНАК посредством ОФД. Для осуществления процедуры заполняется стандартная форма в ЛК с указанием кодов конкретных товаров.
Чтобы вернуть купленный товар, покупатель должен предоставить его вместе с упаковкой и нанесённой этикеткой Data Matrix. В таком случае возврат быстро оформляется с помощью онлайн-кассы при автоматической передаче данных в систему. Если идентификатор отсутствует или повреждён, при возврате необходимо осуществлять перемаркировку продукции.
Если вы не можете самостоятельно внедрить программу Честный ЗНАК, можете воспользоваться помощью AUDSTON. Специалисты компании предоставляют аутсорсинг бухгалтерии, оптимизацию налогов, введение учёта ВЭД, другие полезные бухгалтерские и юридические услуги.
