Санкт-Петербург
Офис Аудстон в Питере

Комплексное абонентское бухгалтерское обслуживание для ООО и ИП

Персональный бухгалтер для Вашего бизнеса: полный контроль над финансовым и налоговым учётом

Ведение бухгалтерии для ООО и ИП любых отраслей: от торговли до услуг

Подготовка и подача налоговой, бухгалтерской и кадровой отчётности для бизнеса любого масштаба

Обеспечение точности, своевременности и безопасности финансовых и кадровых процессов

Что входит в абонентское бухгалтерское обслуживание от команды Аудстон

Сопровождение ООО и ИП охватывает полный спектр обязательных операций:

Автоматизация бухгалтерского учёта через онлайн-системы

Регулярный контроль кассовых операций и банковских проводок

Формирование промежуточных отчетов для управленческого анализа

Проверка первичных документов на соответствие законодательству РФ

Ведение учёта по договорам, контрагентам и обязательствам компании

Расчёт и начисление налогов с учётом льгот и оптимизации налоговой нагрузки

Подготовка отчетности по НДС, налогу на прибыль и налогам и взносам для ИП

Сдача регламентированной бухгалтерской и кадровой отчетности в электронном виде

Обработка и контроль зарплатных платежей и расчёт больничных/отпускных

Ведение учета основных средств и амортизации с соблюдением норм учета

Хранение и архивирование документов в соответствии с требованиями ФНС

Консультации по изменениям в бухгалтерском, налоговом и кадровом законодательстве

Оставьте заявку на консультацию

ФОРМА

6 причин доверить бухгалтерию Audston

1

Вы будете спокойны за соблюдение всех сроков сдачи отчетности во все контролирующие органы

2

Мы обеспечиваем корректность всех бухгалтерских и налоговых расчетов с учетом последних изменений законодательства

3

Персональный бухгалтер отвечает за весь процесс и помогает в управленческом анализе и планировании

4

Вы экономите на содержании штатного бухгалтера и получаете команду специалистов с опытом работы в Вашей конкретной сфере бизнеса

5

Все отчеты и документы хранятся с соблюдением требований ФНС, обеспечивая полную прозрачность и контроль

6

Вы освобождаетесь от рутинной работы и можете сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на документах

Клиенты говорят о нас

Николай Власов
Николай Власов Генеральный директор в инвестиционно-консалтинговая компания "Инвестрика"

AUDSTON - это профессионализм, пунктуальность и мобильность. Все всегда точно, вовремя и правильно. На связи в любое время дня и ночи. Рекомендуем и советуем работать с ними…

Евгений Филиппов
Евгений Филиппов OGNImo Освещение фасадов и территорий

Работаем с командой AUDSTON с 2017 года. Ведёт несколько наших ИП. Выполняют основные задачи: учет и сдача отчётности в налоговую; расчёт налогов и их оптимизация; построение структуры и систем налогообложений под меняющиеся потребности бизнеса. Всегда на связи, получаем грамотные консультации по учёту и налогам, можно доверять. Растём и делаем бизнес вместе!

Александр Мисюра
Александр Мисюра Rassrochka-Auto, прокат и продажа транспортных средств в рассрочку /город Санкт-Петербург/

Сотрудники Audston, до организации совместной работы провели аудит состояния учета группы наших компаний. Анализ показал, что по многим направлениям необходимы корректировки и выявлены нарушения сроков уплаты налогов. Восстановили кадровый учет. Сейчас для ведения учета и текущих платежей определены два, иногда три специалиста в зависимости от текущих потребностей. Сотрудничаем с марта 2022 года.

Глеб Беленков
Глеб Беленков Генеральный директор в Implant Company

Implant Company дистрибьютор имплантатов для базальной имплантации Швейцарской компании Oneway Biomed. Работаем с AUDSTON больше двух лет. Аутсорсинг бухгалтерии получаем в полном и качественном объеме. По всем запросам получаем быструю обратную связь и решение текущих проблем.

Когда и кому подходит бухгалтерский аутсорсинг?

Бухгалтерский аутсорсинг — это современный и рациональный способ организации учета для предпринимателей, стремящихся вести деятельность законно, прозрачно и без лишних расходов. Каждое юридическое лицо и ИП обязаны корректно отражать операции и вовремя отчитываться перед государственными органами. Даже при минимальной активности важно не допускать ошибок, чтобы избежать штрафов и блокировки расчетного счета.

Во многих случаях содержание штатного бухгалтера экономически невыгодно. Требуется оборудованное рабочее место, специализированное ПО, постоянный контроль и замены в период отпуска или болезни. Аутсорсинг избавляет от этих забот — вы получаете полное бухгалтерское сопровождение без административных издержек.

Профессиональная бухгалтерская компания берет на себя все участки учета — от расчетов по налогам и зарплате до формирования и сдачи отчетности. Такой формат особенно удобен для малого и среднего бизнеса, стартапов, онлайн-магазинов и сезонных предприятий.

Кому особенно полезен бухгалтерский аутсорсинг?

  • Малому бизнесу, которому нужны профессиональные услуги без расходов на штат.
  • Компаниям, предпочитающим онлайн-бухгалтерию и работу через современные цифровые сервисы.
  • Организациям, которым требуется комплексное налоговое сопровождение и подготовка отчетности под ключ.
  • Предприятиям с активной деятельностью, где важен постоянный контроль и точность учета.

Почему выгодно передать бухгалтерию на аутсорсинг?

Сотрудничая с профессиональной фирмой, бизнес получает полный спектр услуг в сфере бухгалтерии и налогообложения. Это включает консультации, составление отчетов и анализ финансовых показателей. Онлайн-бухгалтерия позволяет сдавать отчетность без ошибок и задержек.

Бухгалтерская отчетность формируется с соблюдением всех требований законодательства, чтобы исключить претензии со стороны проверяющих органов. Такой подход гарантирует точность документов и снижает нагрузку на руководство.

Как аутсорсинг делает управление бизнесом эффективнее?

Современным компаниям необходимы точные данные, гибкость и прозрачность. Руководителям важно видеть реальную финансовую ситуацию и принимать решения на основе достоверных цифр. Поэтому все больше предприятий выбирают бухгалтерский аутсорсинг — профессиональное сопровождение, которое помогает не просто вести учет, а управлять бизнесом стратегически.

  1. Бухгалтерия как элемент управления, а не только отчетность

    Комплексное бухгалтерское сопровождение сегодня — это больше, чем ведение зарплаты и оформление кадровых документов.

    Команда аутсорсинговых специалистов компании «Аудстон» берет на себя:

    • ведение учета в соответствии с законодательством РФ;
    • финансовый анализ и планирование;
    • оптимизацию налоговых обязательств;
    • контроль денежных потоков и задолженностей;
    • подготовку управленческой отчетности для руководства.

    Так бухгалтерия превращается из рутинной функции в инструмент управления. Руководитель получает точные данные, прогнозы и аналитику — основу для обоснованных решений.

  2. Прозрачность и контроль финансов

    Одна из проблем внутреннего учета — зависимость от конкретного сотрудника и отсутствие прозрачности.

    Передача бухгалтерии на аутсорсинг делает процессы понятными и контролируемыми:

    • клиент всегда имеет доступ к документам и отчетам в электронном виде;
    • все данные хранятся в защищенной облачной системе;
    • учет ведется по регламентам и контролируется несколькими специалистами.

    Это устраняет человеческий фактор и позволяет видеть финансовое состояние бизнеса в реальном времени.

  3. Экономия и качество

    Аутсорсинг выгоден не только по стоимости, но и по результату. Компания не несет расходов на содержание штата, налоги и оборудование. Вместо этого вы получаете команду экспертов, где каждый отвечает за свой участок — налоги, зарплата, отчетность, кадры, аудит.

    Такое распределение обязанностей снижает риск ошибок и обеспечивает стабильность, ведь над вашим учетом работает целая команда под контролем главного бухгалтера и внутреннего аудитора.

  4. Гибкость и масштабируемость

    С ростом бизнеса увеличивается нагрузка на бухгалтерию. Внутренним службам для этого требуются новые сотрудники и время на их обучение.

    В аутсорсинге все проще: можно быстро скорректировать объем услуг — расширить или сократить их в зависимости от текущих задач.

    При масштабировании бизнеса легко подключаются дополнительные юрлица, управленческая отчетность, отчеты для инвесторов или переход на МСФО — без найма новых сотрудников.

  5. Конфиденциальность и защита данных

    Профессиональные бухгалтерские компании применяют защищенные каналы связи и технологии шифрования, а также несут договорную ответственность за сохранность информации.

    Для руководителя это гарантия, что все финансовые данные находятся под надежной защитой.

    Аутсорсинг бухгалтерии — это шаг к системному управлению, прозрачности и финансовой устойчивости. Когда учет ведут профессионалы, у владельца появляется уверенность и время для развития бизнеса.

Как избежать штрафов при смене бухгалтера

Замена бухгалтера — не просто формальная процедура, а ключевой момент, влияющий на точность отчетности и стабильность компании. Ошибки на этом этапе могут привести к штрафам, блокировке счетов или потере документов. Чтобы этого не произошло, важно организовать процесс передачи правильно.

  1. Определите дату передачи ответственности

    Первый шаг при смене бухгалтера — официально оформить передачу дел.

    Составьте акт приема-передачи бухгалтерии, где фиксируются:

    • дата, с которой новый бухгалтер приступает к работе;
    • список переданных документов и ключей (включая электронную подпись);
    • подписи сторон.

    Этот документ подтверждает, кто отвечает за конкретный период, и защищает компанию при возможных спорах с ФНС или фондами.

  2. Проверьте состояние расчетов с ФНС и фондами

    Перед началом работы нового бухгалтера важно убедиться, что у компании нет задолженностей и несоответствий.

    Необходимо запросить:

    • акт сверки с налоговой инспекцией (ФНС);
    • сверку по страховым взносам в Социальном фонде России (бывшие ПФР и ФСС);
    • отчет о состоянии расчетов по основным налогам.

    Если выявлены расхождения — их лучше устранить заранее. Это избавит от штрафов и претензий в будущем.

  3. Оформите передачу ЭЦП и доступов официально

    Частая ошибка — неформальная передача логинов и электронных подписей.

    Передавать необходимо:

    • все ключи ЭЦП (на носителях и в цифровом виде);
    • доступы к онлайн-банку, 1С, налоговым сервисам, фондам;
    • учетные записи в гос- и корпоративных системах.

    Передача должна происходить по акту с указанием ответственных. Не отправляйте пароли по почте или мессенджерам — только лично или через защищенные каналы.

  4. Проведите экспресс-проверку учета

    Даже если прошлый бухгалтер работал корректно, экспресс-аудит необходим.

    Профессиональные компании предлагают краткий аудит основных участков учета — кассы, банка, налогов, расчетов с контрагентами и фондами.

    Это помогает:

    • обнаружить ошибки и неточности;
    • оценить возможные налоговые риски;
    • обеспечить безопасный старт новому бухгалтеру.

    Такая проверка — стандартная практика, которая защищает компанию от неприятных последствий.

💡 Совет экспертов:

Если вы замечаете сбои в отчетности, несвоевременные платежи или путаницу в документах — не откладывайте смену бухгалтера. Правильно организованный переход занимает всего 3–5 рабочих дней и защищает бизнес от штрафов и блокировок.

Профессиональная передача бухгалтерии — это гарантия стабильности и уверенности перед налоговыми органами.

Хотите безопасно сменить бухгалтера? Обратитесь к нам — мы проведем аудит, оформим документы и обеспечим плавный переход без рисков.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Можно ли передать бухгалтерию полностью на аутсорсинг?
Да, законодательство это допускает. Компания подписывает договор с бухгалтерской фирмой, которая берёт на себя ведение учёта, подготовку и сдачу отчётности, а также взаимодействие с налоговыми органами.
Какие расходы можно оптимизировать с помощью бухгалтерского аутсорсинга?
Экономия достигается за счёт отказа от содержания штатного бухгалтера, затрат на специализированные программы и организацию рабочего места. При этом вы получаете команду профессионалов, своевременные отчёты и защиту от штрафов при сохранении прозрачности и контроля.
Как контролируется работа аутсорсинговой бухгалтерии?
Все действия фиксируются в учётных системах и отражаются в отчётности. Руководитель имеет доступ ко всем документам и видит полный ход работы.
Кто несет ответственность за ошибки в отчетности при аутсорсинге?
С точки зрения закона перед налоговыми органами отвечает руководитель. Однако в договоре с бухгалтерской компанией оговариваются обязанности и ответственность исполнителя, включая компенсацию ущерба в случае ошибок по их вине.
Можно ли передать только часть функций (например, расчёт зарплаты)?
Да, это возможно: аутсорсинговые фирмы предоставляют как полный комплекс услуг, так и отдельные направления — например, кадровый учёт, расчёт заработной платы, налоговая отчётность или консультации.